Obowiązuje od 5 października 2026 r.
Chcesz usunąć swoje dane?
Wyślij wiadomość o treści „Cofam zgodę” na adres kontakt@bmeonline.pl.
Na takie żądanie usuniemy lub zanonimizujemy dane osobowe oraz inne dane dotyczące Ciebie, które mogą zostać zgodnie z prawem usunięte. Nie dotyczy to danych, które musimy zachować ze względu na obowiązek prawny, rozliczenia, bezpieczeństwo albo ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń.
§1. Administrator danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych osób korzystających z serwisu BME Online oraz uczestniczących w wydarzeniach BME Online jest:
prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Mateusz Ciecieręga
ul. Marcina Kasprzaka 31/119
01-234 Warszawa, Polska
NIP: 7732485609
REGON: 369558940
adres e-mail: kontakt@bmeonline.pl
dalej jako „Administrator” lub „Organizator”.
2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt@bmeonline.pl. BME Online może prowadzić również komunikację za pośrednictwem swoich profili w serwisach Facebook i Instagram.
3. Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu bmeonline.pl, zakupem lub rezerwacją udziału w wydarzeniach BME Online oraz korzystaniem z Platformy służącej do realizacji spotkań online.
§2. Jakie dane przetwarzamy
1. W zależności od sposobu korzystania z BME Online Administrator może przetwarzać następujące dane:
a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) numer telefonu,
d) datę urodzenia,
e) nazwę lub adres konta na Instagramie, jeżeli pole to jest udostępnione w formularzu,
f) zdjęcie Uczestnika, jeżeli konkretne Wydarzenie przewiduje jego przesłanie,
g) informacje o wybranym Wydarzeniu, jego wariancie lub sposobie uczestnictwa,
h) dodatkowe informacje dobrowolnie przekazane przez użytkownika,
i) informacje dotyczące uczestnictwa w Wydarzeniu,
j) informacje związane z zakupem i płatnością,
k) dane potrzebne do uzyskania dostępu do Platformy,
l) wybory „TAK” lub „NIE” albo inne wybory dokonywane w ramach konkretnego Wydarzenia,
m) informacje o powstałych Dopasowaniach lub wynikach Wydarzenia,
n) dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu lub Platformy, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce, połączeniu i zdarzeniach technicznych, w zakresie, w jakim są przetwarzane przez wykorzystywane systemy.
2. Zdjęcie Uczestnika jest przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy wynika to z mechaniki konkretnego Wydarzenia albo Uczestnik dobrowolnie zdecyduje się je przesłać. W zależności od zasad Wydarzenia zdjęcie może zostać wykorzystane do identyfikacji lub prezentacji Uczestnika innym osobom uczestniczącym w tym samym Wydarzeniu, w sposób opisany przed zgłoszeniem lub w instrukcji Wydarzenia.
3. Jeżeli Uczestnik dobrowolnie poda konto na Instagramie, Administrator może wykorzystać tę informację oraz zapoznać się z publicznie dostępnymi informacjami na wskazanym profilu w zakresie niezbędnym do weryfikacji autentyczności zgłoszenia, ograniczania zgłoszeń automatycznych lub pozornych oraz zwiększenia bezpieczeństwa organizacyjnego wydarzenia. Brak podania konta na Instagramie, jeżeli pole jest opcjonalne, nie uniemożliwia udziału.
4. Użytkownik nie powinien przekazywać w polu „dodatkowe informacje” danych szczególnych kategorii, w szczególności informacji o zdrowiu, seksualności, przekonaniach religijnych lub politycznych, jeżeli nie są one wyraźnie wymagane przez Organizatora do realizacji konkretnej usługi.
5. Podczas wydarzenia online przetwarzany może być w czasie rzeczywistym obraz i dźwięk Uczestnika, jeżeli konkretne Wydarzenie wykorzystuje komunikację audio lub audio-wideo.
6. Standardowe rozmowy prowadzone podczas wydarzeń BME Online nie są nagrywane ani utrwalane przez Organizatora, chyba że przed uruchomieniem konkretnej funkcji Uczestnik zostanie wyraźnie poinformowany o nagrywaniu lub innym utrwalaniu.
7. Data urodzenia może być zbierana w celu potwierdzenia na podstawie oświadczenia Uczestnika, że spełnia on wymaganie pełnoletności oraz – jeżeli dotyczy – kryterium wieku określone dla danego Wydarzenia. Administrator nie dokonuje na tej podstawie weryfikacji dokumentu tożsamości.
§3. Cele i podstawy przetwarzania danych
1. Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
1) Obsługa zapisu, zakupu i udziału w Wydarzeniu
Dane są przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia, podjęcia działań przed zawarciem umowy, zawarcia i wykonania umowy, obsługi płatności, kontaktu organizacyjnego, zapewnienia dostępu do Wydarzenia oraz jego przeprowadzenia. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
2) Zdjęcie Uczestnika
Jeżeli konkretne Wydarzenie wymaga zdjęcia jako elementu usługi, jego przetwarzanie może być niezbędne do wykonania umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jeżeli przesłanie zdjęcia jest dobrowolne i nie jest konieczne do wykonania umowy, podstawą jego przetwarzania jest zgoda Uczestnika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zdjęcie może być prezentowane innym Uczestnikom wyłącznie zgodnie z mechaniką i zasadami konkretnego Wydarzenia.
3) Weryfikacja autentyczności zgłoszenia i bezpieczeństwo organizacyjne
Jeżeli Uczestnik dobrowolnie poda konto na Instagramie, Administrator może wykorzystać tę informację i publicznie dostępne informacje na wskazanym profilu w celu ograniczania ryzyka zgłoszeń automatycznych, fałszywych lub pozornych, oceny autentyczności zgłoszenia oraz zwiększenia bezpieczeństwa organizacyjnego Wydarzenia.
Weryfikacja nie jest prowadzona w sposób w pełni zautomatyzowany i nie prowadzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec Uczestnika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie wydarzeń przed nadużyciami oraz zapewnieniu ich bezpieczeństwa i jakości organizacyjnej.
4) Zapewnienie dostępu do Platformy
Adres e-mail oraz inne niezbędne dane mogą być wykorzystywane do utworzenia lub skonfigurowania dostępu Uczestnika do Platformy oraz umożliwienia udziału w konkretnym Wydarzeniu. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
5) Realizacja komunikacji audio lub audio-wideo
Obraz, dźwięk oraz dane techniczne związane z połączeniem są przetwarzane w czasie rzeczywistym w celu umożliwienia rozmowy lub innej formy kontaktu podczas Wydarzenia, jeżeli dana funkcja jest przewidziana w ofercie. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
6) Realizacja wyborów i Dopasowań
Informacje o wyborach Uczestników są przetwarzane w celu ustalenia wyników lub wzajemnych Dopasowań, jeżeli dany mechanizm jest częścią Wydarzenia. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
7) Przekazanie danych kontaktowych po Dopasowaniu
Jeżeli konkretne Wydarzenie przewiduje wzajemne przekazanie numerów telefonu lub innych danych kontaktowych, dane te są przekazywane wyłącznie na zasadach przedstawionych Uczestnikom przed lub w trakcie Wydarzenia. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
8) Obsługa reklamacji i kontakt
Dane mogą być przetwarzane w celu udzielania odpowiedzi na wiadomości, obsługi reklamacji oraz rozwiązywania problemów dotyczących wydarzeń lub Platformy. Podstawą przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO – zależnie od charakteru sprawy.
9) Realizacja obowiązków prawnych
Administrator przetwarza dane w zakresie wymaganym przez przepisy prawa, w szczególności przepisy podatkowe, rachunkowe oraz dotyczące praw konsumentów. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10) Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
Dane mogą być przechowywane i wykorzystywane, jeżeli jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
§4. Moderacja rozmów
1. Wydarzenia BME Online mogą być moderowane przez Organizatora lub osobę przez niego upoważnioną.
2. Moderator może dołączyć do przestrzeni, w której odbywa się kontakt Uczestników, w szczególności w celu:
a) udzielenia pomocy,
b) rozwiązania problemu technicznego,
c) reakcji na wezwanie pomocy,
d) zapewnienia prawidłowego przebiegu Wydarzenia,
e) reakcji na naruszenie Regulaminu lub bezpieczeństwa Uczestników.
3. W przypadku dołączenia Moderatora do konkretnego pokoju Uczestnicy otrzymują, w zakresie technicznie możliwym, widoczną informację, że Moderator dołączył do ich spotkania.
4. Po dołączeniu Moderator może mieć dostęp do transmitowanego w czasie rzeczywistym obrazu i dźwięku rozmowy, jeżeli dana forma Wydarzenia wykorzystuje obraz lub dźwięk.
5. Moderator nie prowadzi ukrytego podglądu ani ukrytego odsłuchu indywidualnej rozmowy Uczestników.
6. Organizator nie nagrywa standardowych rozmów prowadzonych podczas wydarzeń.
§5. Dostawcy infrastruktury i odbiorcy danych
1. W celu świadczenia usług BME Online Administrator korzysta z usług podmiotów zewnętrznych zapewniających infrastrukturę informatyczną, hosting, bazę danych, komunikację audio i wideo, pocztę elektroniczną, obsługę strony internetowej, usługi płatnicze, księgowość oraz inne usługi techniczne.
2. Dane mogą być powierzane lub udostępniane podmiotom wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia przez nie usług na rzecz Administratora albo realizacji usług bezpośrednio na rzecz Uczestnika.
| Dostawca | Zakres usługi | Zakres danych |
|---|---|---|
| cyber_Folks S.A. | hosting strony internetowej BME Online, poczta elektroniczna oraz infrastruktura WordPress | dane przekazywane przez formularze, korespondencja e-mail, dane techniczne i logi |
| Vercel Inc. | hosting i wykonywanie aplikacji BME Online oraz jej interfejsów API | dane sesji, adres IP, informacje techniczne związane z korzystaniem z aplikacji oraz dane przesyłane przez aplikację w zakresie niezbędnym do jej działania |
| Supabase | baza danych i infrastruktura backendowa Platformy, w tym przechowywanie zdjęć przesłanych przez Uczestników, jeżeli dane Wydarzenie przewiduje ich przesłanie | dane identyfikacyjne i kontaktowe, informacje o Wydarzeniu, status udziału, dane potrzebne do logowania, wybory, Dopasowania, zdjęcia oraz inne dane niezbędne do realizacji Wydarzeń |
| LiveKit Cloud | realizacja komunikacji audio i wideo w czasie rzeczywistym | transmisja audio i wideo, identyfikatory sesji i pokojów oraz dane techniczne niezbędne do zestawienia i utrzymania połączenia |
| Stripe | realizacja płatności kartą i BLIK, jeżeli dana metoda jest aktywna | dane niezbędne do przeprowadzenia, autoryzacji i rozliczenia płatności |
| inFakt | obsługa księgowa, wystawianie i przesyłanie dokumentów sprzedażowych, w tym faktur | dane niezbędne do wystawienia dokumentu księgowego i jego rozliczenia |
| PayPal | realizacja płatności | dane niezbędne do przeprowadzenia, autoryzacji i rozliczenia płatności |
3. Formularze zgłoszeniowe w Serwisie są obsługiwane w środowisku WordPress działającym na infrastrukturze Administratora. Dane wpisane w formularzu mogą być przekazywane Administratorowi pocztą elektroniczną za pośrednictwem skonfigurowanego połączenia SMTP oraz zapisywane w roboczych plikach lub eksportach, w tym CSV, wyłącznie w zakresie niezbędnym do bieżącej obsługi zgłoszeń i organizacji Wydarzeń.
4. W związku z wysyłaniem wiadomości SMS lub wykonywaniem połączeń organizacyjnych dane kontaktowe mogą być przetwarzane również przez operatora telekomunikacyjnego w zakresie niezbędnym do transmisji wiadomości lub zestawienia połączenia.
5. BME Online może prowadzić komunikację i publikować informacje o Wydarzeniach za pośrednictwem Facebooka i Instagrama. Jeżeli Użytkownik kontaktuje się z Organizatorem przez te serwisy, dane zawarte w wiadomości są przetwarzane również przez operatora danego serwisu na zasadach określonych przez jego własną politykę prywatności. BME Online nie osadza na stronie Serwisu widżetów społecznościowych wymagających dodatkowego śledzenia użytkownika.
6. Podmioty świadczące usługi techniczne przetwarzają dane na podstawie właściwych umów, regulaminów lub umów powierzenia przetwarzania danych, zależnie od roli danego podmiotu i charakteru usługi.
7. Dostawcy usług płatniczych mogą działać jako niezależni administratorzy danych w zakresie, w którym samodzielnie określają cele i sposoby przetwarzania danych wymaganych do realizacji płatności, przeciwdziałania nadużyciom oraz wykonania obowiązków prawnych.
Transmisja audio i wideo
8. Rozmowy audio i wideo podczas wydarzeń BME Online są realizowane za pośrednictwem infrastruktury LiveKit Cloud, jeżeli dana forma Wydarzenia wykorzystuje tę technologię.
9. BME Online nie nagrywa ani nie archiwizuje standardowych rozmów audio i wideo.
10. Dane audio i wideo są przesyłane w czasie rzeczywistym w celu umożliwienia rozmowy pomiędzy Uczestnikami. LiveKit Cloud jest usługą globalnie rozproszoną i może dynamicznie kierować transmisję przez infrastrukturę znajdującą się w różnych regionach geograficznych. Sama standardowa transmisja mediów nie jest przez Organizatora utrwalana jako nagranie.
11. Dane techniczne i projektowe związane z zestawieniem i obsługą połączenia, takie jak identyfikatory pokojów i sesji, dane diagnostyczne, logi, metryki lub informacje o jakości połączenia, mogą być przetwarzane przez LiveKit Cloud w zakresie koniecznym do świadczenia usługi oraz zgodnie z konfiguracją projektu i zasadami dostawcy.
12. Jeżeli Administrator uruchomi funkcje umożliwiające dodatkowe utrwalanie danych, takie jak nagrywanie, eksport mediów, transkrypcja lub rozszerzona obserwowalność, niniejsza Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana przed wykorzystaniem takich funkcji wobec Uczestników.
§6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
1. W związku z korzystaniem przez BME Online z usług dostawców infrastruktury działających globalnie, w szczególności Vercel, Supabase, LiveKit Cloud, Stripe oraz PayPal, dane osobowe mogą w określonych przypadkach być przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym albo mogą być z takich państw dostępne.
2. Administrator, w zakresie, w jakim pozwala na to konfiguracja danej usługi i charakter przetwarzania, korzysta z europejskich regionów przetwarzania lub przechowywania danych, jeżeli dostawca udostępnia taką możliwość i jest ona odpowiednia dla wykorzystywanej funkcji.
3. Jeżeli dane są przekazywane do państwa, wobec którego Komisja Europejska nie wydała decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, transfer odbywa się z wykorzystaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, o ile mają zastosowanie do danego transferu.
4. Niektórzy dostawcy mogą również korzystać z innych uznanych mechanizmów transferowych, w tym EU–U.S. Data Privacy Framework lub wiążących reguł korporacyjnych, jeżeli mają one zastosowanie do danego odbiorcy i transferu.
5. W przypadku LiveKit Cloud region przechowywania danych projektowych może zależeć od konfiguracji projektu, natomiast transmisja mediów może być kierowana przez regiony najbliższe uczestnikom połączenia. Sama standardowa transmisja audio i wideo nie jest przez Organizatora przechowywana jako nagranie.
6. Użytkownik może zwrócić się do Administratora na adres kontakt@bmeonline.pl o dodatkowe informacje dotyczące stosowanych mechanizmów transferu oraz zabezpieczeń związanych z przekazywaniem danych poza EOG, w zakresie przewidzianym obowiązującymi przepisami.
§7. Okres przechowywania danych
1. Dane osobowe są przechowywane nie dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, chyba że dłuższy okres wynika z obowiązujących przepisów lub konieczności ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.
2. Co do zasady dane operacyjne związane z Użytkownikiem i jego korzystaniem z BME Online, w tym zgłoszenia, dane uczestnictwa, wyniki, wybory, Dopasowania, zdjęcia oraz inne dane potrzebne do obsługi Wydarzeń, są usuwane lub anonimizowane nie później niż po upływie 30 dni od ich utworzenia.
3. Jeżeli ta sama osoba ponownie korzysta z BME Online, w szczególności ponownie składa zgłoszenie, dokonuje zakupu lub uczestniczy w kolejnym Wydarzeniu, okres 30 dni dla danych związanych z jej bieżącą relacją z BME Online liczony jest od nowa od dnia tej ponownej aktywności.
4. Zasada 30 dni obejmuje w szczególności dane operacyjne przechowywane w Platformie, informacje o Wydarzeniach, wyniki i wybory Uczestnika, informacje o Dopasowaniach oraz zdjęcia przesłane w związku z Wydarzeniem, o ile ich dalsze przechowywanie nie jest wymagane z innej podstawy prawnej.
5. Dane dotyczące zakupu i rozliczeń mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
6. Dane niezbędne do obsługi reklamacji lub roszczeń mogą być przechowywane do czasu zakończenia postępowania oraz przez okres właściwego terminu przedawnienia roszczeń.
7. Zgłoszenia osób, które nie zakończyły procesu zakupem lub udziałem w Wydarzeniu, również podlegają zasadzie ograniczenia retencji; jeżeli nie zostaną objęte dalszą relacją z BME Online, są usuwane lub anonimizowane zgodnie z ust. 2–3.
8. Dane znajdujące się w skrzynce pocztowej Administratora, na roboczych listach, w kopiach lub eksportach, w tym plikach CSV, są usuwane lub anonimizowane w zakresie, w jakim pozostają w dyspozycji Administratora i nie są potrzebne do bieżącej obsługi, rozliczeń, obowiązków prawnych lub roszczeń.
9. Standardowe rozmowy audio-wideo nie są przez Organizatora nagrywane, dlatego Organizator nie przechowuje nagrań tych rozmów.
10. Dane, które Administrator ma obowiązek zachować na podstawie przepisów podatkowych, rachunkowych lub innych przepisów prawa, mogą być przechowywane niezależnie od usunięcia danych operacyjnych przez okres wynikający z tych przepisów.
11. Dane przetwarzane przez zewnętrznych dostawców mogą być przechowywane przez okres wynikający z charakteru świadczonych przez nich usług oraz obowiązujących ich obowiązków prawnych.
§8. Dobrowolność podania danych
1. Podanie danych niezbędnych do przyjęcia zgłoszenia, zawarcia i wykonania umowy jest dobrowolne, ale ich niepodanie może uniemożliwić skuteczne przesłanie zgłoszenia, zakup lub udział w konkretnym Wydarzeniu.
2. Data urodzenia może być polem obowiązkowym w formularzach, w których jest wykorzystywana do potwierdzenia na podstawie oświadczenia Uczestnika, że spełnia on wymaganie pełnoletności oraz – jeżeli dotyczy – kryterium wieku przewidziane dla danego Wydarzenia.
3. Podanie danych oznaczonych jako opcjonalne jest dobrowolne i brak ich podania nie uniemożliwia przesłania zgłoszenia ani udziału, chyba że z opisu konkretnego Wydarzenia wynika inaczej.
4. Jeżeli konkretne Wydarzenie wymaga przesłania zdjęcia jako elementu usługi, brak zdjęcia może uniemożliwić udział w tym konkretnym Wydarzeniu. Jeżeli zdjęcie jest oznaczone jako opcjonalne, jego niepodanie nie uniemożliwia udziału.
5. Jeżeli formularz umożliwia podanie konta na Instagramie jako informacji opcjonalnej, brak tej informacji nie uniemożliwia zgłoszenia ani udziału.
§9. Prawa osób, których dane dotyczą
1. Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:
a) uzyskania dostępu do swoich danych,
b) sprostowania danych,
c) usunięcia danych,
d) ograniczenia przetwarzania,
e) przenoszenia danych,
f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
g) wycofania zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
2. Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej i celu konkretnego przetwarzania.
3. Jeżeli chcesz wycofać zgodę lub zażądać usunięcia swoich danych, wyślij wiadomość o treści „Cofam zgodę” na adres kontakt@bmeonline.pl. W wiadomości warto podać adres e-mail użyty przy zgłoszeniu, aby Administrator mógł prawidłowo zidentyfikować dane.
4. Na takie żądanie Administrator usuwa lub anonimizuje dane osobowe oraz inne dane użytkownika, które mogą zostać zgodnie z prawem usunięte. Nie dotyczy to danych, które Administrator musi zachować z uwagi na obowiązek prawny, rozliczenia, bezpieczeństwo albo ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń.
5. Usunięcie danych może uniemożliwić dalszy udział w Wydarzeniach, jeżeli dane są niezbędne do wykonania umowy lub obsługi udziału.
6. Administrator może zweryfikować tożsamość osoby składającej żądanie, jeżeli jest to niezbędne do ochrony danych przed udostępnieniem osobie nieuprawnionej.
7. Osoba, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§10. Dane innych Uczestników
1. Podczas Wydarzenia Uczestnik może uzyskać dostęp do określonych informacji dotyczących innych osób, w szczególności ich imienia, zdjęcia, obrazu lub głosu, zależnie od formuły konkretnego Wydarzenia.
2. Dane te powinny być wykorzystywane wyłącznie w związku z udziałem w Wydarzeniu oraz ewentualnym dalszym kontaktem pomiędzy Uczestnikami.
3. Zabronione jest bez odpowiedniej podstawy prawnej w szczególności nagrywanie rozmów, wykonywanie zrzutów ekranu zawierających dane lub wizerunek innych osób, publikowanie takich materiałów oraz przekazywanie ich osobom trzecim.
4. Jeżeli konkretne Wydarzenie przewiduje wzajemne przekazanie numerów telefonu lub innych danych kontaktowych po Dopasowaniu, następuje ono zgodnie z zasadami przedstawionymi Uczestnikom.
5. Po otrzymaniu danych drugiego Uczestnika każdy Uczestnik samodzielnie decyduje o nawiązaniu dalszego kontaktu i odpowiada za sposób korzystania z otrzymanych danych zgodnie z obowiązującym prawem.
§11. Bezpieczeństwo danych
1. Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub innym niezgodnym z prawem przetwarzaniem.
2. Dostęp do danych jest ograniczany do Administratora oraz osób lub podmiotów, dla których jest on niezbędny do realizacji powierzonych zadań.
3. Dane dostępowe do Platformy przeznaczone są wyłącznie dla Uczestnika, któremu zostały przydzielone, i nie powinny być przekazywane osobom trzecim.
4. Zdjęcia przesyłane przez Uczestników są przechowywane w infrastrukturze wykorzystywanej przez Administratora w zakresie niezbędnym do realizacji Wydarzenia i podlegają zasadom retencji opisanym w §7.
§12. Marketing
1. Sam zakup biletu, zapis na Wydarzenie ani akceptacja Regulaminu nie oznaczają automatycznie wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji marketingowych.
2. Administrator może przesyłać Uczestnikowi wiadomości niezbędne do realizacji zakupionej usługi, w szczególności potwierdzenia, informacje dotyczące dostępu, instrukcje techniczne, informacje o zmianach dotyczących Wydarzenia oraz informacje o wynikach lub Dopasowaniach.
3. BME Online może publikować informacje o Wydarzeniach za pośrednictwem profili Organizatora w serwisach Facebook i Instagram. Korzystanie z tych serwisów odbywa się na zasadach ustalonych przez ich operatorów.
4. Jeżeli w przyszłości Administrator umożliwi zapis na newsletter lub inną formę komunikacji marketingowej wymagającą odrębnej zgody, odpowiednia informacja i możliwość dokonania wyboru zostaną przedstawione użytkownikowi osobno.
§13. Cookies i technologie przechowywania informacji
1. Serwis może korzystać z technicznie niezbędnych mechanizmów przeglądarki oraz technologii służących zapewnieniu prawidłowego działania strony.
2. Na dzień wejścia w życie niniejszej Polityki w standardowym korzystaniu z informacyjnych części Serwisu bmeonline.pl nie stwierdzono wykorzystywania plików cookies do profilowania użytkowników ani prowadzenia reklamy behawioralnej.
3. Serwis może wykorzystywać techniczny mechanizm pamięci sesyjnej przeglądarki związany z działaniem WordPressa, między innymi w celu zapewnienia prawidłowego działania wybranych elementów strony. Mechanizm ten nie jest wykorzystywany przez Administratora do profilowania użytkowników ani prowadzenia działań reklamowych.
4. Jeżeli w Serwisie zostaną uruchomione dodatkowe funkcje sprzedażowe, analityczne, reklamowe lub integracje wykorzystujące pliki cookies albo podobne technologie, informacje w niniejszej sekcji zostaną odpowiednio zaktualizowane, a technologie wymagające uprzedniej zgody użytkownika będą uruchamiane po uzyskaniu takiej zgody.
5. Zakres wykorzystywanych technologii może zmieniać się wraz z rozwojem Serwisu. W przypadku istotnej zmiany niniejsza Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.
§14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
1. Platforma wykorzystuje automatyczne mechanizmy niezbędne do technicznej realizacji Wydarzenia, w szczególności przydzielania rozmówców oraz ustalania Dopasowań na podstawie wzajemnych wyborów Uczestników, jeżeli takie funkcje są częścią konkretnego Wydarzenia.
2. Mechanizm Dopasowania polega na technicznym porównaniu wyborów Uczestników. Dopasowanie powstaje zgodnie z zasadami konkretnego Wydarzenia.
3. Administrator nie wykorzystuje tych mechanizmów do profilowania Uczestników w celu podejmowania wobec nich decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających.
§15. Zmiany Polityki Prywatności
1. Polityka Prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany sposobu działania BME Online, wykorzystywanych technologii, dostawców usług, sposobów realizacji Wydarzeń lub obowiązujących przepisów.
2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana w Serwisie.
3. Jeżeli zmiana będzie miała istotne znaczenie dla sposobu przetwarzania danych Uczestników, Administrator podejmie odpowiednie działania informacyjne wymagane przez obowiązujące przepisy.
Kontakt w sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych: kontakt@bmeonline.pl